ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о защите персональных данных (далее - Положение) разработано обществом с ограниченной ответственностью «Роды в Мире» (далее – ООО «Роды в Мире», Оператор) в соответствии с требованиями и во исполнение Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных), Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и иных актов законодательства Республики Беларусь и определяет политику Оператора в области обработки персональных данных, а также принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также установленные Оператором требования к защите персональных данных.

1.2. Термины, используемые в настоящем Положении:

Оператор - государственный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается ООО «Роды в Мире».

Клиент - любое физическое лицо, обратившееся с целью получения услуг, оказываемых Оператором, в соответствии с действующим прейскурантом цен и перечнем оказываемых услуг, в том числе на безвозмездной основе и в том числе онлайн с использованием глобальной сети Интернет, через сайт https://evavargentine.by/ (далее – Сайт) и в связи с этим предоставляющее Оператору свои персональные данные в письменном, устном или электронном виде.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Пользователь – лицо, имеющее доступ к Сайту и использующее Сайт, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Сайт - расположенная в глобальной сети Интернет страница под доменным именем https://evavargentine.by/.

Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес, идентифицирующий устройство в интернете или локальной сети.

1.3. Положение является локальным правовым актом Оператора, регламентирующим отношения Оператора и субъектов персональных данных в области защиты персональных данных при их обработке, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, в том числе переданных клиентом Оператору в письменном, устном или электронном виде, а также определяет порядок организации работы по созданию у Оператору системы защиты персональных данных.

Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона «О защите персональных данных» Положение публикуется в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на Сайте.

1.4. Обработка персональных данных производится Оператором на основании действующего законодательства и локальных документов в соответствии с принципами законности, прозрачности, баланса интересов всех заинтересованных субъектов, добросовестности, достоверности данных, соответствия содержания и объёма обрабатываемых данных и целей их обработки, ограниченности времени хранения персональных данных, конфиденциальности и надежности.

1.5. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Республики Беларусь;

- Гражданский кодекс Республики Беларусь;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Налоговый кодекс Республики Беларусь;

- Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

1.6. Локальным правовым основанием обработки персональных данных являются:

- устав Оператора со всеми изменения и дополнениями;

- договоры, заключаемые между Оператором, клиентами и иными субъектами персональных данных;

- согласие клиентов и иных субъектов на обработку их персональных данных.

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных клиентов и работников осуществляется на основе следующих принципов:

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

-обработка персональных данных должна осуществляться исключительно на законной и справедливой основе;

-обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

-обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

-обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

-содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ И ИНЫЕ ДАННЫЕ.

ПОЛУЧЕНИЕ ДАННЫХ

3.1. Оператор собирает, обрабатывает, хранит и передает различные данные, которые можно разделить на следующие группы:

Личные данные, которые может потребоваться указать в соответствии с требованиями законодательства при заключении договора на оказание услуг, при использовании сервисов Сайта, при приеме сотрудников на работу и (или) участии в обсуждении вакансии, при рассмотрении Оператором обращений физических лиц, а также заявления (жалобы, ходатайства, иные документы), не являющиеся обращениями граждан в том числе:

- имя, фамилия и отчество (если применимо);

- дата рождения;

- гражданство;

- пол;

- данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- адрес проживания;

- копия фото.

В случае приема на работу сотрудников дополнительно могут предоставляться следующие личные данные:

- сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

- сведения о месте фактического проживания;

- номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

- сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

- биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- сведения о социальных льготах и выплатах;

-сведения о наличии исполнительных производств в органах принудительного исполнения.

При трудоустройстве кандидаты на вакантные места могут предоставлять:

- данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

- сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

- специальность, профессию, квалификацию;

- сведения о воинском учете;

-сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

- биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

- сведения о награждениях и поощрениях;

- сведения, предоставленные дополнительно самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);

- иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

Контактные данные включают адрес для направления сообщений и документов, в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, и номера телефонов, в том числе используемые для общения Оператора и субъекта персональных данных в мессенджерах.

Страховые данные, в том числе данные о факте заключенного договора со страховой организацией, номер, серия и иные реквизиты страхового свидетельства или застрахованного лица, другие, связанные с этим данные.

Транзакционные данные включают информацию о совершенных субъектом действиях, в том числе на Сайте.

Технические данные включают IP-адрес, логин, тип и версию браузера, временной пояс и местоположение, тип и версию плагинов браузера, операционной системы и платформы, а также данные о других технологиях, применяемых на устройствах, при помощи которых осуществляется доступ на Сайт, а также об использовании Cookie, хранящихся на устройствах.

Данные особой категории/Специальные персональные данные, в том числе чувствительные данные включают информацию об особенностях личной и семейной жизни, данные о привлечении субъекта персональных данных к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

Данные о местоположении включают информацию о фактическом местоположении субъекта персональных данных при взаимодействии с Сайтом (например, группа параметров, определяющих региональную настройку интерфейса, в частности страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса) и данные о фактическом месте жительства.

Текстовые данные и резервные копии файлов включают все данные переписки как в бумажном , так и в электронном виде в открытых линиях по официальным каналам связи Оператора, в том числе по электронной почте, в мессенджерах и специальных программах, в том числе в чатах и личных сообщениях с использованием рабочих телефонов и учетных записей в специальных программах сотрудников Оператора, исполняющих свои должностные обязанности, а также резервные копии файлов, содержащих любую информацию, в том числе документы, пересылаемые в связи с осуществлением Оператором хозяйственной деятельности и оказанием услуг.

Все вышеперечисленное относится к персональным данным.

3.2. Оператор может получать персональные данные:

- от клиентов лично при первичном обращении для получения услуг;

- от клиентов лично в последующем при дополнении, исправлении, изменении персональных данных;

- от иных субъектов персональных данных лично или путем пересылки персональных данных и (или) документов, содержащих такие данные, посредством электронных средств связи;

- от третьих лиц, передающих данные субъекта Оператору на законных основаниях в рамках деятельности, осуществляемой Оператором;

- c использованием технических средств Сайта при использовании их субъектом персональных данных;

- из публичных источников.

3.3. Клиенты и иные субъекты персональных данных признают, что информация, содержащаяся в их договорах на оказание услуг, а также данные Сайта, связанные с оказанием Оператором услуг, частично или полностью будут храниться Оператором и могут полностью или частично использоваться в случае спорных ситуаций.

3.4. Клиенты и иные субъекты персональных данных отвечают за обновление (внесение изменений, актуализацию) любых данных, предоставленных Оператору. Оператор не обязан прикладывать усилия для актуализации и проверки данных, предоставленных ей субъектом персональных данных. Субъекты персональных данных признают, что у Оператора нет перед ними обязательств по проверке таких данных.

ГЛАВА 4

УСЛОВИЯ, СПОСОБЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

4.1. Условия обработки персональных данных:

4.1.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно после ознакомления субъекта персональных данных с текстом настоящего Положения и утвержденной Оператором Политикой конфиденциальности, предоставленных для изучения в письменном либо электронном виде, а также получения Оператором свободного, однозначного, информированного согласия на обработку персональных данных, если получение такого согласия требуется в соответствии с действующим законодательством.

Размещение Оператором полного текста Положения и Политики конфиденциальности в электронном виде в свободном доступе на Сайте в глобальной сети Интернет является достаточным для обеспечения возможности ознакомления с текстом Положения для любого субъекта персональных данных.

В Политике конфиденциальности Оператора содержатся следующие сведения:

наименование Оператора, место нахождения Оператора;

цели обработки персональных данных;

срок, на который дается согласие на обработку персональных данных;

данные о партнерах Оператора, сторонних организациях, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором в процессе своей деятельности, цели, для достижения которых указанные сторонние организации получают доступ к обрабатываемым персональным данным;

права субъекта персональных данных, связанные с обработкой таких данных;

механизм реализации прав субъекта персональных данных в отношении обработки таких данных;

последствия согласия или отказа в даче согласия на обработку персональных данных.

4.1.2. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных может быть получено любым допустимым законодательством Республики Беларусь способом, в том числе путем проставления в электронном виде подписи и(или) отметки в соответствующем бланке, предложенном клиенту в электронном виде на цифровом носителе информации.

4.1.3. При обращении к Оператору клиента, признанного недееспособным или ограниченно дееспособным, либо пациента, не достигшего шестнадцатилетнего возраста, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку персональных данных дает один из его законных представителей.

4.1.4. Сведения о необходимости предварительного ознакомления с Положением, а также предоставление бланка согласия на обработку персональных данных в письменном или электронном виде, контроль наличия отметки о согласии субъекта на обработку персональных данных в соответствующем письменном или электронном бланке до начала сбора, хранения, использования и т.д. персональных данных, организация учета лиц в качестве субъектов персональных данных, выразивших согласие на обработку своих персональных данных, осуществляет Оператор.

4.1.5. Срок, на который дается согласие клиента на обработку его персональных данных, ограничивается сроком действия договоров на оказание услуг, заключенных между Оператором и клиентом, трудовых договоров с сотрудниками Оператора и (или) периода наличия вакансии, и может быть продлен на срок, предусмотренный законодательством Республики Беларусь в отношении обязательного периода документации, содержащей персональные данные, а также на иной срок, предусмотренный законодательством Республики Беларусь для обязательного хранения персональных данных.

4.2. Персональные данные необходимы и помогают:

подтвердить личность клиента-физического лица;

идентифицировать партнера-юридическое лицо;

оперативно обрабатывать заявки на оказание услуг;

своевременно информировать о расширении сервисов Оператора и об изменениях и данных, которые, по мнению Оператора, могут заинтересовать конкретного субъекта;

предоставлять услуги, связанные с договорами, заключенными Оператором;

анализировать статистические данные, чтобы предложить услуги более высокого качества, анализировать уровень и качество оказываемых услуг.

4.3. Оператор осуществляет работу с персональными данными в следующих целях и указанными способами:

4.3.1. Сбор, систематизация, использование, обработка и хранение персональных данных клиента с целью оказания помощи клиенту в подготовке и оформлении документов, предусмотренных заключенным с клиентом договором на оказание услуг, в том числе: медицинской страховки, покрывающей случаи COVID-19, «health declaration» для въезда в Республику Аргентина и т.д.; а также с целью оказания клиенту помощи в подготовке документов в рамках пакета услуг, предусмотренного заключенным с клиентом договором: договор с роддомом и врачом в г. Буэнос – Айрес, Республика Аргентина, документы для оформления DNI для клиента и родившегося у него ребенка, свидетельства о рождении ребенка в Республике Аргентина и т.д.

4.3.2. Сбор, систематизация, использование, обработка и хранение персональных данных клиента с целью осуществления записи клиента на консультацию к врачу акушеру-гинекологу EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь), записи клиента на УЗИ плода в EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь); организованного сопровождения по всем вопросам, связанным с исполнением заключенного с клиентом договора, в том числе запись Заказчика на приемы к врачам акушерам-гинекологам в г. Буэнос-Айрес, Республика Аргентина, по вопросам ведения беременности и родам; организации консультаций клиента по иным вопросам, связанным и исполнением заключенного с последним договора.

4.3.3. Сбор, систематизация, использование, изменение, обработка и хранение персональных данных работников организации при оформлении трудовых отношений и в процессе осуществления ими трудовой деятельности в целях соблюдения норм законодательства о труде и организации труда в электронной и бумажной форме, в том числе с использованием специальных программ по ведению учета кадров.

4.3.4. Сбор, систематизация, использование, обработка и хранение в электронной и бумажной форме персональных данных кандидатов для приема на работу с целью оценки целесообразности трудоустройства, получения знаний и навыков, необходимых для успешного начала трудовой деятельности по выбранному кандидатом и утвержденному Оператором направлению, дальнейшей демонстрации приобретенных в процессе обучения навыков с целью обоюдного с Оператором принятия решения о возможности заключения с кандидатом трудового договора.

4.3.5. Получение и предоставление по запросам банков и (или) клиентов сведений и документов, необходимых для решения вопроса о получении банковской рассрочки и (или) целевого кредита, подтверждения оказания медицинских и сопутствующих услуг Оператором за счет таких средств, в порядке и на условиях заключенных клиентом договоров и законодательства о банковской деятельности.

4.3.6. Использование и обработка персональных данных клиентов сотрудниками Оператора и партнеров оператора, в том числе EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь), на основании заключенных с такими партнерами договоров поручения или иных договоров о сотрудничестве, оказании услуг или выполнении представительских функций, в целях проведения предварительных и последующих консультаций как для потенциальных, так и для текущих клиентов, проведения исследований, ответа на вопросы субъекта персональных данных, связанных с оказанием Оператором услуг, разъяснения порядка и условий оказания Оператором услуг и т.д.

4.3.7. Использование и обработка персональных данных клиентов сотрудниками отделения контроля качества, административными сотрудниками Оператора и партнеров оператора, в том числе EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь), на основании заключенных с такими партнерами договоров поручения или иных договоров о сотрудничестве, оказании услуг или выполнении представительских функций, в целях урегулирования конфликтных ситуаций, рассмотрения обращений, жалоб и (или) претензий клиентов в порядке, предусмотренном законодательством, формирования и направления ответов клиентам.

4.3.8. Использование и обработка персональных данных клиентов в целях информирования сотрудниками Оператора и партнеров оператора, в том числе EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь), на основании заключенных с такими партнерами договоров поручения или иных договоров о сотрудничестве, оказании услуг или выполнении представительских функций с использованием доступных каналов связи (рассылки в мессенджерах, по электронной почте, SMS-оповещение, личный звонок с использованием мобильной связи) о появлении новых и улучшении порядка предоставления действующих услуг, проводимых Оператором акциях, с целью предложения клиенту принять участие в рекламных программах.

4.3.9. Передача и получение персональных данных, в том числе трансграничная, организациям-партнёрам, а именно медицинским организациям и исследовательским лабораториям, на основании заключенных с ними договоров поручения или иных договоров о сотрудничестве, оказании услуг или выполнении представительских функций, для выполнения соответствующих лабораторных анализов и исследований, проведения консультаций по запросу клиента в рамках заключенного с клиентом договора на оказание услуг.

На момент утверждения настоящего Положения партнером Оператора в части оказания медицинских услуг является EVACLINIC (ООО «Ради Женщин» Республика Беларусь, УНП 192520437, г. Минск, ул. Герцена, 10 офис 206).

Изменения, касающиеся состава партнерских медицинских организаций и лабораторий, с которыми сотрудничает Оператор, могут быть доведены до сведения клиента путем размещения данных об этом в электронном виде в глобальной сети Интернет на Сайте, что считается надлежащим уведомлением.

4.3.10. Предоставление доступа к программам, системам и базам данных, содержащим персональные данные, организациям-партнерам с целью установки и (или) технического обслуживания оборудования, установки, настройки, исправления и (или) доработки программного обеспечения, используемых Оператором.

Условия договоров, заключенных с такими организациями-партнерами, предусматривают обязательное обеспечение условий конфиденциальности и условия о возможности доступа к персональным данным только уполномоченных на работу с такими данными лиц. Сотрудники таких организаций имеют доступ к персональным данным исключительно в рамках достижения указанных договорных целей.

Изменения, касающиеся состава партнерских организаций, с которыми сотрудничает Оператор, могут быть доведены до сведения клиента путем размещения данных об этом в электронном виде в глобальной сети Интернет на Сайте, что считается надлежащим уведомлением.

4.3.11. Обезличивание персональных данных и дальнейшее их использование в статистических исследованиях, проводимых сотрудниками Оператора, иными сотрудниками Оператора, в том числе в целях оценки качества и результатов работы Оператора, в том числе в маркетинговых целях, а также с целью формирования внутренних отчетов.

4.3.12. Удаление либо блокировка в случае невозможности удаления персональных данных субъекта персональных данных в случае отзыва таким субъектом своего согласия на обработку персональных данных, направления требования прекращения обработки персональных данных.

4.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

4.4. Предоставление доступа к персональным данным:

4.4.1. Доступ к персональным данным может быть предоставлен только тем сотрудникам Оператора, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными.

Сотрудникам Оператора, не ознакомленным должным образом с особенностями и правилами осуществления обработки персональных данных, установленных законодательством и настоящим Положением, доступ к персональным данным запрещается.

4.4.2. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с Положением) о факте обработки персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.

4.4.3. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь либо настоящим Положением.

4.4.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор имеет право с соблюдением действующего законодательства собирать, хранить и обрабатывать персональные данные для осуществления своей деятельности и исполнения своих обязательств, предусмотренных действующим законодательством и заключенными договорами.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:

- для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

- при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

- в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

- для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;

- при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

и т.д.

Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:

для осуществления административных процедур;

для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

5.3. Субъект персональных данных обязан:

5.3.1. предоставлять Оператору достоверные персональные данные;

5.3.2. своевременно сообщать Оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;

5.3.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных;

5.3.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.

5.4. Субъект персональных данных имеет право:

5.4.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

5.4.2. получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом о защите персональных данных;

5.4.3. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных посредством направление Оператору соответствующего заявления.

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных должно быть подано с учетом требований действующего законодательства, в том числе содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта;

- идентификационный номер субъекта, при отсутствии такого номера

- номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась клиентом при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта;

- указание непосредственно на отзыв согласия на обработку персональных данных;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

При поступлении в адрес Оператора такого заявления, Оператор обязан в течение пятнадцати дней рассмотреть заявление субъекта персональных данных об отзыве согласия на обработку персональных данных и в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить субъекта, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

5.4.4. требовать изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;

В этих целях субъект персональных данных направляет Оператору заявление в порядке, установленном действующим законодательством, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

5.4.5. требовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

Для реализации указанного права субъект персональных данных направляет Оператору заявление в порядке, установленном действующим законодательством.

5.4.6. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

5.4.7. получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору;

5.4.8. осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.5. Отказ от предоставления персональных данных. Учитывая характер и тип некоторых оказываемых Оператором услуг, Оператору может понадобиться собирать некоторые персональные данные по требованию закона или в соответствии с положениями заключенных сделок и договоров с субъектами персональных данных. Без таких данных Оператор в некоторых случаях может не иметь возможности контактировать с субъектом персональных данных и (или) оказывать ему соответствующие услуги.

Если субъект персональных данных решит не передавать некоторые данные Оператору и (или) отзовет свое согласие на обработку таких персональных данных, это может отсрочить или сделать невозможным выполнение некоторых обязательств и оказание услуг и (или) коммуникации.

5.6. Оператор обязан:

5.6.1. разъяснить субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

5.6.2. получать согласие на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

5.6.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

5.6.4. предоставлять клиенту информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

5.6.5. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

5.6.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

5.6.7. уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

5.6.8. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных, или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

5.6.9. исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных и иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

5.7. В случае необходимости разъяснения субъекту персональных данных какого-либо вопроса касаемо его прав в связи с обработкой персональных данных, Оператор обязан разъяснить соответствующие права по запросу субъекта, направленному в адрес Оператора в письменном виде.

ГЛАВА 6

МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

6.1.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

6.1.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

6.1.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

6.1.4. издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;

6.1.5. ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных Оператором, с положениями законодательства о персональных данных;

6.1.6. установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

6.1.7. осуществление технической и криптографической защиты персональных данных Оператором в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

6.1.8. обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

6.1.9. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

6.1.10. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

6.1.11. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

6.1.12. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

6.1.13. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Оператора.

ГЛАВА 7

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Положения Оператор и субъект персональных данных несут ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

7.2. В случае утраты или разглашения персональной информации Оператором не несёт ответственность, если данная информация:

— стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;

— была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором;

— была разглашена с согласия субъекта персональных данных.

ГЛАВА 8

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. К настоящему Положению и отношениям между субъектом персональных данных и Оператору применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

8.2. Действующее Положение является общедоступным, вступает в силу с момента его утверждения соответствующим приказом Оператора.

Размещение Оператором полного текста Положения в электронном виде в свободном доступе на Сайте в глобальной сети Интернет является достаточным для обеспечения возможности ознакомления с текстом Положения для любого субъекта персональных данных.

8.3. Оператор оставляет за собой право по своему усмотрению в будущем добавлять, менять или удалять пункты настоящего Положения для обеспечения актуальности и полноты информации о процедурах сбора и обработки персональных данных, правах и обязанностях сторон и т.д.

8.4. Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством Сайта Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящем Положении.

8.5. Оператор обязуется информировать субъектов персональных данных о любых обновлениях настоящего Положения путем публикации актуальной редакции на Сайте и (или) иным способом по своему выбору.